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    ClASSIC CASE

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    业绩工资核算如何从15天缩短至3天?


      ▌一个财务经理的烦恼

     

    小林是一家软件公司(以下简称A公司)的财务经理,公司员工数近200人,以研发、销售和实施运维服务三条业务线为主,每月销售额达数百万、服务项目多。每月月初的工资核算,是小林最头疼的事情,上百人的业绩提成让财务部门苦不堪言。过去的做法,每月月初财务部需要根据各部门提供的上月业绩统计表,结合公司的各项政策,手工计算每个人当月的业绩提成,再由个人进行核对和数据确认。
     
      A公司每月的销售订单多,每个合同、每一笔回款涉及公司五六个部门的业绩核算,每个部门的业绩政策都不一样,有些部门是根据回款进行核算,有些部门是根据项目是否验收进行核算;有些部门根据完成的业绩台阶进行核算;同一个合同不同的业务类型核算政策不同;同一个项目同一个岗位多人共同完成的业绩要按一定规则进行分配;既有个人业绩核算,又有部门利润中心核算,部门资金有些要再分配到个人身上,有些要进行费用报销……每个月核算工资时涉及五六十个表单数据,各个表单之间的数据核对太痛苦! 工作十分繁琐,还经常需要返工,巨大的工作量集中压缩到月初,财务部门三个人时常要挑灯加班近半个月,工资还是不能准时发放,同时影响到月初的报税工作。作为公司的财务经理,小林精神压力非常大,甚至经常性的失眠……

      ▌一键核算不是梦

     

    今年5月,A公司正式上线应用了快普业绩核算系统,按照小林的话:“每天轻轻松松核算,次月第一天就自动合并核算结果!还可以选择奖金的发放计划,由系统进行智能排程。再也不用为每月的核算加班了,连同事关系都变融洽了?!彼祷暗男×致车那崴珊拖苍?。

     

    原来,A公司采用的快普业绩核算系统,能将考勤、业绩核算、绩效考核、工资核算全面整合起来!公司每个部门、每个人只要审核相关单据,快普绩效核算系统就全自动核算每个人的工资、业绩提成、绩效奖金、部门利润中心核算等,彻底解决月初核算工作量特别大、核算特别集中、与报税时间冲突的顽疾!而小林一直倍受困扰的业绩核算也通过系统实现一键解决,彻底地从复杂的核算工作中解放出来!


     

    ▌为什么选择快普?

      1、政策结构化、核算更科学
      “精准化、个性化的业绩提成是员工激励的一个重要手段,但同时也让核算变得越来越复杂。每月工资、季度奖金、年度核算更是如此,总是推迟薪资发放造成员工大量的抱怨。通过快普业绩核算系统,我们把公司的业绩政策进行结构化,规范了执行标准、简化了核算审批流程,工作效率有很大的提升。同时,通过系统的应用也反推公司进行不断的进行业绩政策的梳理与改善,对内部的管理有很大帮助?!盇公司的人力资源经理介绍说。


      2、审批流程化、沟通更有效
      而作为实施业绩核算系统最大的受益者,小林感触最深的在于,快普业绩核算系统大量减少了部门之间的沟通成本。以前做完核算,小林要三番五次请各部门人员到财务部来核对数据,难免会出现相互之间的催促,推诿,一个人面对全公司的沟通非常累。现在,通过线上自动核算,月份奖金、台阶奖金、非常规项奖金都合成数据,统一在工资条上体现,数据准确且一目了然,每个人只需要在快普移动APP端去查看、审核完成,部门之间的工作衔接好,怨言自然也就少了。

      3、过程可追溯、信息更完整
    运用系统自动核算还有个好处就是,个人业绩与每个合同数据相关联,每个工作流程走下来都非常顺畅、并且记录完整。以前很多核算细节当时发生时很容易确认,事后就难以追踪。通过系统来记录,任何时候都很容易分析问题的原因及归属责任,工作效率大大提升,轻松不止一点点。

     

    后记:

      快普业绩核算系统是快普整合管理平台中的又一项创新应用,并且已经在多家企业实现成功应用。作为行业整合管理专家,快普一直专注于各行业企业的管理研究,致力于用更多更新、更前瞻性的管理理念和工具,帮助企业提升管理效率,创造更高的行业竞争力。快普董事长温祝平告诉我们,“如何解决复杂的业绩核算是快普2017年研发的重要目标,希望能为全国的系统集成商、工程项目管理企业、软件公司带来管理福利和惊喜!”

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